Как я добиваюсь своих целей

Достижение целей

Продолжаю цикл статей на тему того, как я добиваюсь своих целей. В прошлой статье я рассказала, как собственно я эти цели ставлю. Теперь поговорим о том, что же с ними делать дальше. Как сделать так, чтобы цель не осталась просто написанной на листочке и красиво оформленной мечтой?

Собственно, все очень просто: чтобы достичь цели надо действовать. С момента, когда я начинаю работать над исполнением цели, я начинаю называть ее проектом. Почему? Потому что пора работать, раз хотим получить результат. А проект – это и есть тот самый план действий. То есть я превращаю замысел в действие. Название соответственно меняется.

Для каждого проекта я завожу отдельную тетрадь проекта. Многие сейчас скажут: «Ну вот, развела бумаготворчество вместо работы…» Первое время, когда я работала над методикой тайм менеджмента, я тоже считала, что лишние бумажки и отчеты только отнимают время и создают видимость действий. Поэтому я по максимуму сократила и оптимизировала «бумагомарание» до тонкой тетрадки, состоящей из трех видов бланков: Титул, Лист задач и График проектов.

Заполнение всех этих бланков занимает у меня от силы минут 5 в день. Времени не так много, а польза от них просто огромная. Информация, которая хранится на этих бланках, помогает мне разобраться в сути самого проекта, его пользе, составить план действий и не потерять ни одну идею, а также проследить за тем, насколько эффективна работа в достижении цели.

План действий

Небольшое отступление: я пишу «ручками» на бумаге, поэтому распечатываю все бланки, собираю их в одну тетрадку формата А5 (по формату моего ежедневника) и ношу всегда собой (в этом самом ежедневнике). Но вы можете делать аналогичные бланки, например, в Excel. Только вы знаете, что для вас будет удобно. В любом случае, прежде чем отвергать идею, попробуйте) Свою методику, и эти самые бланки, я разрабатывала более 2-х лет. Возможно, этот метод подойдет и вам, а значит, вам не придется «изобретать велосипед».

Все бланки вы сможете скачать под этой статьей и использовать для себя.

Как только я начинаю оформлять тетрадь проекта, можно считать, что работа над целью уже начата и пошел отсчет трех месяцев на исполнение. Если не понимаете, почему три месяца, значит вы не читали первую статью цикла Как ставить цели и вам сначала лучше ознакомиться с ней, чтобы продолжить чтение и понимать, о чем собственно речь.

Начинаю с титульного листа. Графа «Проект» — сюда я просто переписываю цель из Листа целей и ставлю минимальный и максимальный план по цели. План нужен для того, чтобы постоянно видеть перед собой результат, которого я хочу достичь.

Титульный лист проекта

Графа «Для чего это нужно?» Здесь я пишу честно о том, почему для меня важна эта цель и почему именно такой план. Чем более честным и откровенным будет ответ, тем проще вам будет работать над этой целью. Когда видишь перед собой не цифровой результат, а именно запись о нужности проекта, работается легче. Это постоянное напоминание о том, какие проблемы решит ваша работа в течение трех месяцев, от чего поможет избавиться и чего достичь. Иногда бывает и такое, что заполняя эту графу, я понимаю, что цель изначально поставлена неправильно, и я меняю саму цель. Например, таким образом, из моего списка исчезла цель «Увеличить количество подписчиков» и взамен появилась цель «Увеличить количество лояльных клиентов».

Графа «Что мне мешает?» в начале проекта всегда остается пустой. Сюда я вписываю в течение трех месяцев причины, по которым работа над проектом тормозится, не выполняется или выполняется «через пень колоду». Опять же, чем честнее вы будете перед собой, заполняя эту графу, тем проще вам потом будет убирать препятствия. Именно для этого и служит графа: не просто понять, что мешает вам, но и убрать эти препятствия с пути. Например, если я понимаю, что устаю, и усталость мешает моей работе над проектом, я разбираюсь, что вызывает эту усталость и как можно с ней бороться. Соответственно борьба с причиной и становится одной из задач проекта, а иногда и постоянной задачей в моем «Рутиннике». О нем я расскажу в другой статье. Пока не будем отвлекаться.

Три листа задач – это план действий по проекту на каждый месяц. В графу «Задача» я вписываю задачи, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели, а в графу «Примечание» — мои заметки. Последняя графа не обязательна. Примечания есть и по итогу всего месяца. Что туда писать, решать вам. Я пишу любые идеи или выводы. Не стоит сразу прописывать все задачи на все три месяца. Я обычно пишу только первые три задачи, а остальные добавлю по мере понимания, «куда идет» мой проект. Единственное условие – если задачи вписаны в первый месяц, то их необходимо выполнить в первом месяце. Переносить задачи запрещено.

Лист задач

Три графика проекта – это наглядные графики того, что я делаю и что получаю. На этих графиках я наблюдаю не только за тем, насколько я приблизилась к достижению результата, но и за тем, что для этого было сделано, а что не сделано. Почему результат получился выше или ниже того, который я запланировала.

В графике есть 31 клетка для 31 дня в месяце. Если дней меньше, то какие-то клетки просто остаются незаполненными. Даты не проставлены, поэтому начинать работать над целью я могу в любой день месяца, а не ждать первого числа и не терять время с чувством «Ну, месяц же еще не начался, так что пока можно расслабиться». В левой графе клетки (обведено толстой рамочкой) ставим число (дату), справа от нее результат, а под ней (самая большая часть клетки) вписываем то, что сделано в течение дня.

График я обычно заполняю в конце дня перед тем, как расписать список задач на следующий день. Таким образом, я понимаю, что мне нужно подтянуть завтра, а что повторить, так как это принесло результат. Графа со сделанными делами за день небольшая, так что учимся писать кратко и лаконично. Кстати, этот же график помог мне однажды, когда мой блог рухнул в поисковиках по непонятно причине. В графике я увидела обновление плагина, который и привел к такому результату, и я просто откатила блог назад до установки этого плагина. Так что польза от графика может быть и такой неожиданной)

В графу «Итог» я вписываю итог месяца (результат) и переношу его в Лист целей. Тут все просто.

График проекта

Скачивайте бланки и попробуйте внедрить их в жизнь. Если будут вопросы, спрашивайте в комментариях, я с удовольствием отвечу)

А в следующей статье я расскажу еще некоторые секреты ведения дел в ежедневнике, которые помогают мне расставлять задачи по приоритету. До встречи)

Скачать титульный лист тетради проекта — http://taisia-egorova.ru/downloads/Proekt.pdf

Скачать Листы задач — http://taisia-egorova.ru/downloads/List_zadach.pdf

Скачать Графики проекта — http://taisia-egorova.ru/downloads/Grafik_proekta.pdf

8 Комментарии

  1. Марго

    Шикарная статья и очень полезный материал. Буду пробовать ваши советы в работе моего небольшого бизнеса… надеюсь Ваши рекомендации помогут.

    1. Таисия Егорова (Автор записи)

      Спасибо, Марго! Обязательно расскажите о результатах.

  2. Александр Каратаев

    Таисия, а какой у Вас красивый почерк! Не удивительно, что задачи, написанные таким почерком исполняются.
    А вот я в этом плане безалаберный… Все планы и проекты держу в голове, не забываю, но большинство из них так и не начинаю претворять в жизнь…

    1. Таисия Егорова (Автор записи)

      Буду честной) У меня красивый почерк, но абсолютно не читаемый))) Ибо в моем рукописном алфавите букв 5, из них буква «И» заменяет половину алфавита))) Поэтому на скринах рукописный шрифт из Фотошопа, чтобы хоть что-то можно было прочитать.

  3. Александр Каратаев

    Вот помню, что оставлял комментарий под этой статьёй, а его почему-то нет. Ну ладно, ещё раз…
    Очень интересная методика. Согласен, если цель визуализирована, то она легче и быстрее достигается.
    А если она, к тому-же оформлена таким красивым почерком, как у Вас, то по идее должна исполнится сама по себе… 🙂

    1. Таисия Егорова (Автор записи)

      Приболела( Всю семью «накрыл» грипп. Оба Ваших комментария оставляю)
      Большое спасибо за отклик.
      Методика «родилась в муках» в течение пары лет, как минимуму. Я очень упорядоченный человек, поэтому проблемы с правильным и удобным планированием времени меня выбивают из колеи. Пришлось изучить множество методик и свести все к единой, удобной для меня. Думаю она многим пригодится.

  4. Оксана Лебедь

    У меня весь стол в записочках и планах, но каждый день мозг неустанно рождает все больше идей и планов и они вытесняют друг друга. В общем надо брать себя в руки и идти к цели!))
    Еще мне кажется важным не только план, но и отчет, полезная штука — осознавать что сделано…

  5. Александр

    Составлять план рекомендуют все известные успешные люди. Спасибо, Таисия, за шаблоны планов действия.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *